Secretarieel medewerker / secretaresse

Waarom jij bij ons wil werken

• Flexibiliteit en ruimte om je eigen werk in te richten.
• Ontwikkelmogelijkheden: je krijgt volop mogelijkheid om vernieuwend bezig te zijn in jouw vakgebied.

Wat ga jij doen?

Het secretariaat in Almere bestaat uit twee enthousiaste en betrokken collega’s. Er is volop ruimte voor sfeer, maar er wordt ook hard gewerkt. We helpen elkaar wanneer dit nodig is; je staat er nooit alleen voor. We zijn samen verantwoordelijk voor de uit te voeren werkzaamheden.

Je hebt een heel breed pakket aan taken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van alle administratieve processen rondom de cliënt. Je bent de vraagbaak voor cliënten, behandelaren en gemeentes. Het aannemen van de telefoon behoort ook tot je taken, evenals agendabeheer en andere secretariële werkzaamheden. Je ondersteunt de behandelaren van de poli bij het maken van cliëntafspraken, notuleren van vergaderingen en het maken en bijhouden van cliëntendossiers.

De polikliniek in Almere is onderdeel van de Accare regio Friesland/Flevoland. Deze regio bestaat uit poliklinieken in Drachten, Leeuwarden, Sneek, Dokkum en Almere.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen de € 2.888,- en € 3.917,- op basis van 36 uur, volgens cao GGZ FWG 40.
• In mei krijg je je vakantietoeslag (8,33%) en in december de eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een jaarcontract met de intentie om dit na een jaar om te zetten in een vast contract.
• Per kalenderjaar 166 uren verlof en 35 uren in de vorm van een levensfasebudget (op basis van 36 uur per week).
• Er is veel aandacht voor balans en vitaliteit. Bijvoorbeeld een fietsplan, bedrijfsfitness en een jaarlijks balansbudget (€1.000 bruto, naar rato) dat je kunt inzetten voor een opleiding, verlof of extra salaris.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op secretarieel of administratief gebied.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en donderdag en om de week op dinsdag en je bent flexibel wanneer dit nodig is om de bezetting rond te krijgen.
• Je bent proactief, behoudt overzicht en bent in staat om structuur aan te brengen.
• Je bent in staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Je staat stevig in je schoenen en durft besluiten te nemen.

Wie zijn wij?

Bij Accare krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en om grenzen te verleggen. Allemaal voor één doel: 13.000 kinderen en jongeren in Noord-, Midden- en Oost-Nederland weer in beweging krijgen en op weg helpen. We geloven dat niemands problemen ‘te complex’ zijn. Daarom investeren we in onderzoek, opleiden en innovatie en bieden we maatwerk, zelfs als dat schuurt. Dat doen we vaak in samenwerking met anderen, zoals gemeenten, scholen en zorgaanbieders.

Ons ideaalplaatje? Een team dat net zo divers is als de kinderen, jongeren en gezinnen die wij helpen. Zover zijn we nog niet, we werken eraan. We waarderen verschillen tussen onze collega’s, dat helpt ons om scherp te blijven en van elkaar te leren. Juist daarom staan we open voor jouw perspectieven en ideeën. Met onze korte lijnen en open cultuur zorgen we samen voor een omgeving waarin je op je plek bent en kunt groeien.

Enthousiast? Laat van je horen!

Je kunt tot en met 23 oktober solliciteren via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op dinsdag 3 november.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op Mirjam Bakker of Johanna van Huisstede, secretaresses, tel. 036 74 30 110 of almere@accare.nl.

Het aanleveren van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van ons indiensttredingsproces. De kosten hiervoor vergoedt Accare.

Wij vinden het fijn om de werving en selectie zelf te doen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld. Contacten hieromtrent lopen uitsluitend via onze afdeling Recruitment via recruitment@accare.nl.